映像資料の貸出に当たっては、申込者の所属又は身元について確認するため、所属又は身元を証明するものを提示していただく必要があります。
このため、郵送又はファクスにより申し込まれる場合は、本票に社印等を押印していただくか、担当者の所属又は個人の身元を証明するものの写しを必ず添付してください。
添付していただいた写しについては、内容を確認した後、速やかに破棄します。
なお、本票にご記入いただいた氏名、担当者名、住所及び電話番号については、確認、回答等の連絡調整や映像資料の送付の際に利用します。そのほかの記入内容については、映像資料の貸出を円滑に行うために、また、今後の貸出実施の参考とするために利用します。
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