1.必要書類

申込書
ボランティア・サポート・プログラムによる実施を希望するグループに、希望する場所、グループ名や人数等を書き込んで、提出してもらいます。
(必要書類のサンプル参照)

協定(確認書)
ステップ3で検討した内容に沿って、協定を作成します。合わせて詳細を定めた確認書を作成します。

活動計画書
年間活動計画書を書き込める書式を用意します。特に、ゴミ収集を委託している場合には、車の手配が必要ですから、事前に確認することも必要になります。
(必要書類のサンプル参照)

活動報告書
ケガや事故の報告や、気がついたことを記入してもらう報告書を用意します。
(必要書類のサンプル参照)

2.活動で使用する備品

サインボード及び用具

活動内容に適した用具を準備します。
これらに加えてゴミ袋が必要ですが、当該市町村の指定に従った袋を用意します。