庁舎整備を行うにあたり、まちづくりに寄与し、施設利用者が安全で安心して円滑かつ快適に利用できるようユニバーサルデザインの視点に立った検討及び評価を行う必要があるため、学識経験者、地域の有識者、施設利用者、施設管理者等からなる「帯広第2地方合同庁舎整備事業地域連携懇談会」を設置し、より良い官庁施設整備に資するための提案の聴取や意見交換等を行いました。
　懇談会は、平成26年(2014年)11月から令和元年（2019年）10月まで、設計段階から施工まで、全9回開催されました。

（組織名・役職名等は第9回懇談会開催（令和元年（2019年）10月）時点による）

本整備事業の帯広第2地方合同庁舎は、令和元年（2019年）7月に完成しました。