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営繕工事関係書式ダウンロード

1.契約関係様式

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
工程表 様式第8号の3
 [第3条関係]
契約締結後
14日以内
変更時は
7日以内
新工種
追加時、
工期延期時
契約書
3条1項
変更契約書
現場代理人
等通知書
様式第11号
 [第10条関係]
(契約締結後
14日以内)
  契約書
10条1項
経歴書 様式-1(2) (契約締結後
14日以内)
  契約書
10条1項
現場代理人等
変更通知書
様式第11号の2
 [第10条関係]
変更が発生
したとき
  契約書
10条1項
請負代金内訳書 様式第8号の2
(官庁営繕工事用)
[第3条関係]
契約締結後
14日以内
変更時は
7日以内
  契約書
3条1項
現場説明書
1-1.1
変更契約書
緊急連絡体制 様式-6 変更時は
随時
  標準仕様書
着工届 様式第8号の4
 [第3条関係]
仮設物その他の
準備に着手
したとき直ちに
着工は総合
施工計画
承諾後とする
契約書
3条3項
 火災保険等加入
状況報告書
様式-5 加入後速やかに   契約書
50条2項
現場説明書
1-1.9
建設業退職金
共済制度の
掛金収納書
様式-4 契約締結後
1ヶ月以内
追加購入時
  現場説明書
1-2.5
ISO9001認証取得
活用監督業務等
申請書
別記様式1
 (4関係)
契約締結後
14日以内
   

2.施工体制関係

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
施工体制
報告書
様式-
10(1)
下請
契約後
随時
打合せ書にて
施工体制台帳の
提出する旨の
記載があれば
省略できる
公共建築工事
標準仕様書
施工体制
台帳

 

 
 
施工体制
台帳
(下請負に
関する事項)
     
施工体制
台帳
(施工体系図)
     
施工体制
台帳
(工事担当
技術者台帳)
     
下請負
通知書
様式
第10号の2
発注者から
請求された
場合
  契約書7条
技能士
通知書
様式
第8号の4
[第3条関係]
施工計画
提出時
工種別施工
計画書への
記載により
省略できる。
標準仕様書

3.設計変更関係

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
工事内容の
変更指示書
(回答)
様式第10号2 工事内容の
変更指示書
受理後
速やかに
  契約書19条

4.既済部分検査関係

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
既済部分
確認申請書
 様式第28号
[第37条関係]
 検査希望日の
15日前
(30日前が
望ましい)
  契約書37条2項
 
出来高
内訳書
 様式第28号
の2
[第37条関係]
   営繕部
営繕工事
既済部分
出来高算
出要領により
作成する。
 
部分払い
出来形数
量算出書
様式第14号  

5.指定部分・工事完成関係

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
工事完成
通知書
様式第21号
[第31、38条関係]
指定部分・
工事完成時
  契約書
31条4項
38条1項
 
工事目的物
引渡書
様式第23号
[第31、38条関係]
検査結果通知書
受理後
 修補以外は、
完成検査日に
検査終了後
提出
電子媒体
納品書
  指定部分・
工事完成時
  現場説明書
2-1.1
電子納品
要領書
指定部分に係る
請負代金相当額
同意書
様式第29号の2
[第38条関係]
    契約書
31条4項
38条1項

6.中間前金払関係

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
中間前金払
認定請求書
様式第27号
[第34条関係]
    契約書34条3項 
工事進捗
報告書
 様式第13号  
 
 

7.天災その他不可抗力による損害関係

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
天災その他
不可抗力による
損害通知書
様式-15 損害発生後
直ちに
  契約書29条
現場説明書1-1.4 
損害額負担
請求書
様式第20号の4
[第29条関係]
損害発生
確認通知書
受理後
 
損害負担額
同意書
 様式第20号の6
[第29条関係]
   

8.修補関係

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
修補完了
通知書
様式第25号
[第31、38条関係]
    契約書31条1項

9.部分使用関係

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
部分使用
施工現況
確認書
      契約書33条
部分使用の
覚書(参考)
     
○○(施設名)の
一部使用に
ついて(承諾)
様式第26号の2
[第33条関係]
    契約書33条1項

10.工期延長関係

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
工期延長
請求書
様式第19号
[第21条関係]
工期延長
承諾時
  契約書21条

11.工事施工時(工程関係)

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
実施工程表
(参考書式)
  工事着手前
に提出
工期、工種、
出来高に
変更が生じたとき
監督員は
承諾後、
請負者に返却
現場説明書
1-3.【施工関係】2
公共建築工事
標準仕様書
週報工程表
(施工報告・
検査願い・
休日作業願い)
様式11号 毎週提出  監督員は
承諾後、
請負者に返却
公共建築工事
標準仕様書
月間工程表 様式16号 翌月分を
前月末に提出
 監督員は
承諾後、
請負者に返却
特別契約書等に
関する履行報告書
(参考書式)
  翌月の3日まで  監督員は
承諾後、
請負者に返却
 
現場休止届 様式-18 3日前までに
提出
 4日以上の
現場休止を
行う場合
改修工事は
入居官署を追加
 
工事特性・
創意工夫・
社会性等に関する
実施状況
D-23(1),(2)     現場説明書

12.工事施工時(施工計画)

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
VE提案書 様式-1~4      

13.工事施工時(打合関係)

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
打合せ書 様式9号 打合せ後
速やかに
提出
日時、相手、
処理方法を明記。
監督員は整理後、
請負者に返却
契約書9条4項
公共建築工事
標準仕様書
是正等の
措置請求書
様式-25(3)     契約書12条

14.工事施工時(材料関係)

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
主要
(資材・機材)
発注先
通知書
様式-11   工種別施工
計画書への
記載により
省略できる。
公共建築工事
標準仕様書
工事材料
搬入報告書
様式-13   材料搬入状況を
工事写真とし
省略できる。
【全数撮影を
必要する材料
(杭・塗装など)
以外は、
抽出で可】 
公共建築工事
標準仕様書
同等品
使用等
申請書
  その都度  機材選
定委員会での
承諾が必要
(取扱い注意)
 
支給材料
要求書
様式第1号の2 使用予定の
14日前まで
  契約書
第15条
支給材料
受領書
様式第1号     契約書
第15条
支給材料
清算書
様式第1号の3     契約書
第15条
色彩計画
通知書
(外部仕上)
D-17(1)     公共建築
工事
標準仕様書
色彩計画
通知書
(内部仕上)
D-17(2)     公共建築
工事
標準仕様書
色彩計画
通知書
(設備機器)
D-17(3)     公共建築
工事
標準仕様書

15.工事施工時(発生材)

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
発生材
報告書
様式第8号 発生後
速やかに
  公共建築
工事
標準仕様書
発生材調書 様式第8号の2      

16.電気保安技術者

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
電気保安
技術者選任届
(参考)
様式2 工事
着手前に提出
「北海道開発局
営繕工事事業用
電気工作物保
安規定細則」
第8条第1項に
規定する「様式2」
による
公共建築工事
標準仕様書
特記仕様書
電気保安
技術者通知書
様式2 工事仮設
着手前に提出
  公共建築工事
標準仕様書
電気保安
責任者通知書
  工事仮設
着手前に提出
  公共建築工事
標準仕様書

17.受渡関係

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
予備品等
引渡通知書
様式-23 指定部分・
工事完成時
   

18.完成図

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
完成図
(建築工事用)
  引き渡し時 部数は特記
仕様書による
公共建築工事
標準仕様書
完成図
(設備工事用)
  引き渡し時  部数は特記
仕様書による
公共建築工事
標準仕様書

19.資料

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
現場表示板     着工後
速やかに
現場に掲示
 
工事写真
撮影用黒板
       
監督員事務所
掲示内容
     監督員事務所
設置後速やかに
 

20.建設リサイクル法関係

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
説明書
(第12条
第1項規定)
    ■変更により
建設リサイクル法
対象工事
となった場合
現場説明書
1-3
【建設副産物関係】3
公共建築工事
共通仕様書
 別表1(解体)        
 別表2(新築等)        
 別表3(土木等)        
契約書
記載事項の
確認について
(第13条
第1項規定)
     ■変更により
建設数量・
条件変更
有りの場合
及びリサイクル法
対象工事
となった場合
現場説明書
1-3
【建設副産物関係】3
公共建築工事
共通仕様書
 別紙2(解体)        
 別紙3(新築等)        
 別紙4(土木等)        
再生資源
利用計画書・
促進計画書
別表イ・ロ
     CREDASにて
作成し提出
(データ共)
すること
 

21.その他

書類名 様式番号 提出時期・期限 適用 作成根拠
工事実績情報の登録
(CORINS登録)
  契約締結、
工事完成後
10日以内
 
■変更は、
工期・
技術者変更が
生じた場合提出
現場説明書
1-3.【一般事項】1

お問合せ先

営繕部 保全指導・監督室 建築工事係

  • 電話番号:011-709-2311(内線5790)
  • ファクシミリ:011-709-7368

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