営繕工事関係書式ダウンロード
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1.契約関係様式
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 工程表 | 様式第8号の3 |
契約締結後 14日以内 変更時は 7日以内 |
新工種 追加時、 工期延期時 |
契約書 3条1項 変更契約書 |
| 現場代理人 等通知書 |
様式第11号 | （契約締結後 14日以内） |
契約書 10条1項 |
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| 経歴書 | 様式－1（2） | （契約締結後 14日以内） |
契約書 10条1項 |
|
| 現場代理人等 変更通知書 |
様式第11号の2 | 変更が発生 したとき |
契約書 10条1項 |
|
| 請負代金内訳書 | 様式第8号の2 （官庁営繕工事用） |
契約締結後 14日以内 変更時は 7日以内 |
契約書 3条1項 変更契約書 |
|
| 緊急連絡体制 | 様式－6 | 変更時は 随時 |
標準仕様書 | |
| 着工届 | 様式第8号の4 | 仮設物その他の 準備に着手 したとき直ちに |
着工は総合 施工計画 承諾後とする |
契約書 3条4項 |
| 火災保険等加入 状況報告書 |
様式－5 | 加入後速やかに | 契約書 57条2項 現場説明書 第11-9 |
|
| 建設業退職金 共済制度の 掛金収納書 |
様式－4 | 契約締結後 1ヶ月以内 追加購入時 |
現場説明書 第10-9 |
|
| ISO9001認証取得 活用監督業務等 申請書 |
別記様式1 （4関係） |
契約締結後 14日以内 |
2.施工体制関係
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 施工体制 報告書 |
様式－ 10(1) |
下請契約後 随時 |
打合せ書にて 施工体制台帳の 提出する旨の 記載があれば 省略できる |
公共建築工事 標準仕様書 |
| 施工体制 台帳 |
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| 施工体制 台帳 （下請負に 関する事項） |
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| 施工体制 台帳 （施工体系図） |
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| 施工体制 台帳 （工事担当 技術者台帳） |
||||
| 下請負 通知書 |
様式 第10号の2 |
発注者から 請求された 場合 |
契約書7条 | |
| 技能士 通知書 |
様式 第8号の4 |
施工計画 提出時 |
工種別施工 計画書への 記載により 省略できる。 |
標準仕様書 |
3.設計変更関係
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 工事内容の 変更指示書 （回答） |
様式第10号2 | 工事内容の 変更指示書 受理後 速やかに |
契約書19条 |
4.既済部分検査関係
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 既済部分 確認申請書 |
様式第28号 | 検査希望日の 15日前 （30日前が 望ましい） |
契約書38条2項
|
|
| 出来高 内訳書 |
様式第28号 の2 |
営繕部 営繕工事 既済部分 出来高算 出要領により 作成する。 |
||
| 部分払い 出来形数 量算出書 |
5.指定部分・工事完成関係
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 工事完成 通知書 |
様式第21号 | 指定部分・ 工事完成時 |
契約書 32条1項 32条4項 39条1項 |
|
| 工事目的物 引渡書 |
様式第23号 | 検査結果通知書 受理後 |
修補以外は、 完成検査日に 検査終了後提出 |
|
| 電子媒体 納品書 |
指定部分・ 工事完成時 |
現場説明書 第9-4 電子納品 要領書 |
||
| 指定部分に係る 請負代金相当額 同意書 |
様式第29号の2 | 契約書 39条2項 |
6.中間前金払関係
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 中間前金払 認定請求書 |
様式第27号 | 契約書35条3項 | ||
| 工事進捗 報告書 |
様式第13号 |
7.天災その他不可抗力による損害関係
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 天災その他 不可抗力による 損害通知書 |
様式－15 | 損害発生後 直ちに |
契約書30条 現場説明書第11-7 |
|
| 損害額負担 請求書 |
様式第20号の4 | 損害発生 確認通知書 受理後 |
||
| 損害負担額 同意書 |
様式第20号の6 |
8.修補関係
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 修補完了 通知書 |
様式第25号 | 契約書32条6項 |
9.部分使用関係
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 部分使用 施工現況 確認書 |
契約書34条 | |||
| 部分使用の 覚書（参考） |
||||
| ○○（施設名）の 一部使用に ついて（承諾） |
様式第26号の2 | 契約書34条 |
10.工期延長関係
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 工期延長 請求書 |
様式第19号 | 工期延長 承諾時 |
契約書22条 |
11.工事施工時（工程関係）
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 実施工程表 （参考書式） |
工事着手前 に提出 工期、工種、 出来高に変更が 生じたとき |
監督員は 承諾後、 請負者に返却 |
現場説明書 第3-1 公共建築工事 標準仕様書 |
|
| 週報工程表 （施工報告・ 検査願い・ 休日作業願い） |
様式11号 | 毎週提出 | 監督員は 承諾後、 請負者に返却 |
公共建築工事 標準仕様書 |
| 月間工程表 | 様式16号 | 翌月分を 前月末に提出 |
監督員は 承諾後、 請負者に返却 |
|
| 特別契約書等に 関する履行報告書 （参考書式） |
翌月の3日まで | 監督員は 承諾後、 請負者に返却 |
||
| 現場休止届 | 様式－18 | 3日前までに 提出 |
4日以上の 現場休止を 行う場合 改修工事は 入居官署を追加 |
|
| 工事特性・ 創意工夫・ 社会性等に関する 実施状況 |
D-23(1),(2) | 現場説明書 第9-10 |
12.工事施工時（施工計画）
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| VE提案書 | 様式－1～4 |
13.工事施工時（打合関係）
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 打合せ書 | 様式9号 | 打合せ後 速やかに 提出 |
日時、相手、 処理方法を明記。 監督員は整理後、 請負者に返却 |
契約書9条4項 公共建築工事 標準仕様書 |
| 是正等の 措置請求書 |
様式－25（3） | 契約書12条 |
14.工事施工時（材料関係）
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 主要 (資材・機材) 発注先 通知書 |
様式－11 | 工種別施工 計画書への 記載により 省略できる。 |
公共建築工事 標準仕様書 |
|
| 工事材料 搬入報告書 |
様式－13 | 材料搬入状況を 工事写真とし 省略できる。 【全数撮影を 必要する材料 （杭・塗装など） 以外は、 抽出で可】 |
公共建築工事 標準仕様書 |
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| 同等品 使用等 申請書 |
その都度 | 機材選 定委員会での 承諾が必要 （取扱い注意） |
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| 支給材料 要求書 |
様式第1号の2 | 使用予定の 14日前まで |
契約書 第15条 |
|
| 支給材料 受領書 |
様式第1号 | 契約書 第15条 |
||
| 支給材料 清算書 |
様式第1号の3 | 契約書 第15条 |
||
| 色彩計画 通知書 （外部仕上） |
D-17(1) | 公共建築 工事 標準仕様書 |
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| 色彩計画 通知書 （内部仕上） |
D-17(2) | 公共建築 工事 標準仕様書 |
||
| 色彩計画 通知書 （設備機器） |
D-17(3) | 公共建築 工事 標準仕様書 |
15.工事施工時（発生材）
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 発生材 報告書 |
様式第8号 | 発生後 速やかに |
公共建築 工事 標準仕様書 |
|
| 発生材調書 | 様式第8号の2 |
16.電気保安技術者
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 電気保安 技術者選任届 （参考） |
様式2 | 工事 着手前に提出 |
「北海道開発局 営繕工事事業用 電気工作物保 安規定細則」 第8条第1項に 規定する「様式2」による |
公共建築工事 標準仕様書 特記仕様書 |
| 電気保安 技術者通知書 |
様式2 | 工事仮設 着手前に提出 |
公共建築工事 標準仕様書 |
|
| 電気保安 責任者通知書 |
工事仮設 着手前に提出 |
公共建築工事 標準仕様書 |
17.受渡関係
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 予備品等 引渡通知書 |
様式－23 | 指定部分・ 工事完成時 |
18.完成図
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 完成図 （建築工事用） |
引き渡し時 | 部数は特記 仕様書による |
公共建築工事 標準仕様書 |
|
| 完成図 （設備工事用） |
引き渡し時 | 部数は特記 仕様書による |
公共建築工事 標準仕様書 |
19.資料
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 現場表示板 | 着工後 速やかに 現場に掲示 |
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| 工事写真 撮影用黒板 |
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| 監督員事務所 掲示内容 |
監督員事務所 設置後速やかに |
20.建設リサイクル法関係
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 説明書 （第12条 第1項規定） |
■変更により 建設リサイクル法 対象工事 となった場合 |
現場説明書 第6-3 公共建築工事 共通仕様書 |
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| 別表1（解体） | ||||
| 別表2（新築等） | ||||
| 別表3（土木等） | ||||
| 契約書 記載事項の 確認について （第13条 第1項規定） |
■変更により 建設数量・ 条件変更 有りの場合 及びリサイクル法 対象工事 となった場合 |
現場説明書 第6-3 公共建築工事 共通仕様書 |
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| 別紙2（解体） | ||||
| 別紙3（新築等） | ||||
| 別紙4（土木等） | ||||
| 再生資源 利用計画書・ 促進計画書 別表イ・ロ |
COBRISで 作成し提出 (電子データ 及び印刷物) すること |
21.その他
| 書類名 | 様式番号 | 提出時期・期限 | 適用 | 作成根拠 |
| 工事実績情報の登録 （CORINS登録） |
契約締結、 工事完成後 10日以内 |
■変更は、工期・ 技術者等の変更が 生じた場合提出 |
現場説明書 第6-3 |